日前,國(guó)務(wù)院辦公廳印發(fā)《電子印章管理辦法》(以下簡(jiǎn)稱《辦法》),自印發(fā)之日起正式施行,對(duì)電子印章管理和應(yīng)用活動(dòng)進(jìn)行了規(guī)范。國(guó)家密碼管理局負(fù)責(zé)人就《辦法》相關(guān)問(wèn)題回答了記者提問(wèn)。
1.問(wèn):請(qǐng)簡(jiǎn)要介紹一下《辦法》制定的背景。
答:電子印章是基于密碼技術(shù)和相關(guān)數(shù)字技術(shù)表征印章的特定格式數(shù)據(jù),用于實(shí)現(xiàn)電子文件的可靠電子簽名。隨著網(wǎng)絡(luò)強(qiáng)國(guó)、數(shù)字中國(guó)建設(shè)深入推進(jìn),電子印章在政務(wù)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展中的應(yīng)用日益廣泛。同時(shí),由于缺乏國(guó)家層面的統(tǒng)籌規(guī)范,電子印章仍不同程度存在法律效力不強(qiáng)、管理主體不明晰、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范不健全等問(wèn)題,特別是跨地區(qū)跨部門電子印章仍難以互信互認(rèn),這些都制約著電子印章功能作用和應(yīng)用效能的充分發(fā)揮。通過(guò)制定《辦法》,進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)電子印章管理,推動(dòng)電子印章深入應(yīng)用和互信互認(rèn),對(duì)于構(gòu)建數(shù)字時(shí)代信任體系、提升政務(wù)服務(wù)效能、促進(jìn)營(yíng)商環(huán)境優(yōu)化和全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)建設(shè)具有重要意義。
2.問(wèn):制定《辦法》的總體思路是什么?
答:在《辦法》的制定過(guò)程中主要把握以下幾點(diǎn):一是堅(jiān)持問(wèn)題導(dǎo)向。圍繞電子印章在內(nèi)涵界定、法律效力、管理主體、管理職責(zé)、管理環(huán)節(jié)等方面面臨的突出問(wèn)題,提出有針對(duì)性的制度設(shè)計(jì)和解決措施,推動(dòng)電子印章規(guī)范管理、廣泛應(yīng)用。二是堅(jiān)持系統(tǒng)觀念。綜合考慮國(guó)家和地方在相關(guān)領(lǐng)域電子印章管理、系統(tǒng)建設(shè)等方面的已有基礎(chǔ),注重與電子簽名、密碼、網(wǎng)絡(luò)安全、數(shù)據(jù)安全、實(shí)物印章等方面法律法規(guī)和制度規(guī)范的銜接協(xié)調(diào),明確了推進(jìn)《辦法》落地所需的支撐能力和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求,統(tǒng)籌電子印章管理與相關(guān)領(lǐng)域工作協(xié)調(diào)發(fā)展。三是堅(jiān)持守正創(chuàng)新。適應(yīng)數(shù)字時(shí)代電子文件泛在化應(yīng)用趨勢(shì)對(duì)高效便捷的電子印章管理提出的新要求,吸收借鑒相關(guān)領(lǐng)域電子印章管理有效經(jīng)驗(yàn),創(chuàng)新相關(guān)制度設(shè)計(jì),確?!掇k法》能夠有力支撐數(shù)字化發(fā)展。
3.問(wèn):《辦法》對(duì)電子印章的法律效力是怎么規(guī)定的?
答:電子印章實(shí)質(zhì)是運(yùn)用密碼技術(shù)實(shí)現(xiàn)電子文件的可靠電子簽名。《中華人民共和國(guó)電子簽名法》明確“可靠的電子簽名與手寫簽名或者蓋章具有同等的法律效力”,據(jù)此,《辦法》規(guī)定“符合本辦法規(guī)定的電子印章與實(shí)物印章具有同等法律效力。除法律、行政法規(guī)明確不適用的情形外,經(jīng)電子簽章的電子文件與加蓋實(shí)物印章的紙質(zhì)文件具有同等效力”,進(jìn)一步明確了電子印章的法律效力和法律地位。
4.問(wèn):《辦法》關(guān)于電子印章管理涉及的職能部門職責(zé)分工是怎么規(guī)定的?
答:《辦法》對(duì)國(guó)家密碼管理局、國(guó)務(wù)院辦公廳、工業(yè)和信息化部等在電子印章管理工作中的職責(zé)予以明確。其中,國(guó)家密碼管理局負(fù)責(zé)電子印章有關(guān)密碼管理工作,對(duì)電子印章相關(guān)的電子政務(wù)電子認(rèn)證服務(wù)實(shí)施監(jiān)督管理,推動(dòng)電子印章標(biāo)準(zhǔn)化工作,促進(jìn)電子印章在政務(wù)活動(dòng)中的互信互認(rèn);會(huì)同有關(guān)部門統(tǒng)籌協(xié)調(diào)和推進(jìn)全國(guó)電子印章的規(guī)范管理和推廣應(yīng)用。國(guó)務(wù)院辦公廳負(fù)責(zé)依托全國(guó)一體化政務(wù)服務(wù)平臺(tái)推動(dòng)政務(wù)服務(wù)、公共服務(wù)以及相關(guān)社會(huì)化服務(wù)領(lǐng)域電子印章的互信互認(rèn)。工業(yè)和信息化部負(fù)責(zé)對(duì)電子印章相關(guān)的電子認(rèn)證服務(wù)實(shí)施監(jiān)督管理。相關(guān)部門既各司其職,又密切配合、協(xié)調(diào)聯(lián)動(dòng),形成齊抓共管的工作格局。
5.問(wèn):?jiǎn)挝唬ńM織)申領(lǐng)電子印章有哪些環(huán)節(jié)?
答:行政機(jī)關(guān)、企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)組織以及其他依法成立的組織〔以下簡(jiǎn)稱單位(組織)〕是電子印章的日常使用和管理主體,其申領(lǐng)電子印章一般包括申請(qǐng)、制作、備案等環(huán)節(jié),實(shí)踐中通常采取線上方式進(jìn)行。在申請(qǐng)環(huán)節(jié),單位(組織)按照電子印章制發(fā)部門(一般情況下與實(shí)物印章制發(fā)部門一致)明確的申請(qǐng)電子印章的程序和要求,提交相關(guān)材料,獲取申請(qǐng)通過(guò)的證明材料;為便利企業(yè)、社會(huì)組織等申請(qǐng)電子印章,《辦法》規(guī)定,相關(guān)程序可以結(jié)合實(shí)際適當(dāng)簡(jiǎn)化。在制作環(huán)節(jié),單位(組織)按照電子印章制作管理單位要求提交真實(shí)、合法、有效的制作材料,電子印章制作管理單位核查后制作電子印章。在備案環(huán)節(jié),電子印章制作管理單位對(duì)制作完成的電子印章進(jìn)行備案,之后以適當(dāng)形式提供給單位(組織)。
6.問(wèn):?jiǎn)挝唬ńM織)使用電子印章應(yīng)落實(shí)哪些要求?
答:電子印章的使用環(huán)節(jié)主要包括電子簽章和電子簽章驗(yàn)證,《辦法》強(qiáng)調(diào)電子印章所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管和規(guī)范使用電子印章。進(jìn)行電子簽章(即使用電子印章簽署電子文件)時(shí),應(yīng)當(dāng)使用有效的電子印章,遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,保證電子簽章數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和不可否認(rèn)性;電子簽章過(guò)程信息應(yīng)當(dāng)被記錄并保存,實(shí)現(xiàn)電子簽章行為可追溯、可定責(zé)。電子簽章驗(yàn)證時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范核驗(yàn)電子簽章數(shù)據(jù)的真實(shí)性、完整性和不可否認(rèn)性,并可基于電子印章制作管理單位提供的電子印章?tīng)顟B(tài)信息查詢服務(wù),核驗(yàn)電子印章在電子簽章時(shí)的有效性。
7.問(wèn):《辦法》對(duì)促進(jìn)電子印章互信互認(rèn)做了哪些規(guī)定?
答:《辦法》從支撐能力、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、系統(tǒng)支持等方面明確了促進(jìn)電子印章互信互認(rèn)的有關(guān)措施。一是推動(dòng)支撐能力建設(shè)。國(guó)家推動(dòng)電子印章跨地區(qū)跨部門互信互認(rèn)支撐能力建設(shè),各地區(qū)各部門結(jié)合實(shí)際,加強(qiáng)本地區(qū)本部門(本系統(tǒng))電子印章互信互認(rèn)支撐能力建設(shè)。二是加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。國(guó)家密碼管理局會(huì)同有關(guān)部門積極推動(dòng)電子印章互信互認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)。三是明確相關(guān)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)用要求。行政機(jī)關(guān)以及履行社會(huì)管理和公共服務(wù)職能的企業(yè)事業(yè)單位、社會(huì)組織在業(yè)務(wù)活動(dòng)中需要使用電子印章時(shí),其業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)支持符合辦法規(guī)定的電子印章接入使用。